KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri sorumlusunun kimliği

Guidex Global Danışmanlık Limited Şirketi (“Guidex Global”, “Şirket” veya “biz”), Cevizli Mah. Zuhal Cad. A Blok No: 46 İç Kapı No: 50, 34846 Maltepe / İstanbul adresinde kayıtlı, İstanbul Ticaret Sicili Müdürlüğü’ne 1153104 sicil numarasıyla tescilli, MERSİS numarası 0411124129900001 olan bir limited şirkettir.

2. İşlenen kişisel verileriniz

Bu site üzerinden yalnızca aşağıdaki veri kategorileri işlenmektedir:

• Kimlik verisi: ad ve soyad
• İletişim verisi: e-posta adresi, telefon numarası (isteğe bağlı olarak verdiyseniz)
• Müşteri işlem verisi: seçtiğiniz konu başlığı ve mesaj içeriğiniz
• İşlem güvenliği verisi: IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgisi, ülke kodu, istek zamanı

Sitede özel nitelikli kişisel veri (sağlık, din, üyelik vb.) talep edilmez ve işlenmez. Bu tür verileri form üzerinden iletmemenizi rica ederiz.

3. Kişisel verilerin işlenme amaçları

• İletişim faaliyetlerinin yürütülmesi ve talebinize yanıt verilmesi
• Sözleşme öncesi görüşmelerin ve teklif süreçlerinin yürütülmesi
• Bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve otomatik/kötü niyetli gönderimlerin önlenmesi
• Faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi ve yetkili kurumlara bilgi verilmesi
• Saklama ve arşiv faaliyetlerinin yürütülmesi

4. Kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi

Kişisel verileriniz, tamamen otomatik yollarla, bu sitedeki iletişim formunu doldurup göndermeniz ve siteyi ziyaret etmeniz suretiyle elektronik ortamda toplanmaktadır. Toplama, KVKK’nın 5. maddesindeki şu hukuki sebeplere dayanır:

• m. 5/1 — açık rızanızın bulunması (iletişim formunun gönderilmesi ve yurt dışına aktarım)
• m. 5/2-c — bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• m. 5/2-ç — veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi için zorunlu olması
• m. 5/2-f — ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

5. Kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde öngörülen şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Barındırma, altyapı ve bot koruma hizmeti aldığımız Cloudflare, Inc. — sitenin yayınlanabilmesi ve güvenliğin sağlanması amacıyla (yurt dışı aktarım)
• E-posta iletim hizmeti aldığımız Resend — form bildirimlerinin tarafımıza ulaşması amacıyla (yurt dışı aktarım)
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile adli merciler — mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi amacıyla

Yurt dışına aktarım, iletişim formunu gönderirken verdiğiniz açık rızaya dayanmaktadır. Açık rıza vermek istemiyorsanız bize doğrudan [email protected] adresinden ya da yukarıdaki posta adresimizden ulaşabilirsiniz.

6. Saklama süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri saklanır. Danışmanlık ilişkisine dönüşmeyen başvurular son yazışmadan itibaren 2 yıl, ticari ilişkiye dönüşen kayıtlar ise ilişkinin sona ermesinden itibaren 10 yıl saklanır. Sürelerin sonunda verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

7. İlgili kişi olarak haklarınız (KVKK m. 11)

Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

8. Başvuru yöntemi

Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ’de öngörülen usullere uygun olarak bize iletebilirsiniz. Başvurunuzda ad-soyad, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta adresi ve talep konusu yer almalıdır.

• Yazılı başvuru: Cevizli Mah. Zuhal Cad. A Blok No: 46 İç Kapı No: 50, 34846 Maltepe / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile
• Elektronik başvuru: sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [email protected] adresine

Başvurunuz en kısa sürede ve her hâlde talebin bize ulaşmasından itibaren en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Başvurunuzun reddedilmesi veya cevabı yetersiz bulmanız hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu’na şikâyette bulunabilirsiniz.